Die Herausforderung: Ein erfolgreiches, internationales Maschinenbau-Unternehmen erlebt mit der Wirtschaftskrise einen Umsatzeinbruch. Für eine geplante Produktneuentwicklung ist ein sicherer, umwegloser Projektstart unabdingbar.
Die Lösung: Kai Gabriele Krüger identifiziert gemeinsam mit der Geschäftsführung die Kriterien für einen erfolgreichen Projektbeginn: Der kreative Prozess im Team muss angestoßen werden, ein Lastenheft ist zu entwickeln, erfahrene und neue Mitarbeiter müssen sich austauschen sowie innovative Entwicklungsmethoden vermittelt werden. Hierzu schlägt Kai Gabriele Krüger eine zweitägige Kick-off-Veranstaltung vor, die sie professionell moderiert. Im Vorfeld interviewt sie Geschäftsführung und Projektbeteiligte und entwickelt Agenda und Rollenzuweisungen.
Beim Kick-off schafft Kai Gabriele Krüger eine produktive Arbeitssituation: Die Mitarbeiter erarbeiten die Produktanforderungen innerhalb eines Wettbewerbs. Die Geschäftsleitung wirkt dabei ausschließlich beratend mit, wodurch Verantwortlichkeiten eingeübt werden. Darüber hinaus bindet Kai Gabriele Krüger externe Experten ein, die den Mitarbeitern die passenden Methoden für innovative Entwicklungsprozesse an die Hand geben. Während der gesamten Veranstaltung sorgt Kai Gabriele Krüger dafür, dass sich niemand in Details verliert und zeitliche Vorgaben eingehalten werden. Nach der Vorstellung des weiteren Projektablaufs durch die Geschäftsleitung moderiert Kai Gabriele Krüger die Fragen der Mitarbeiter an die Führung.
Der Erfolg: Das Unternehmen wird in einem stringenten Prozess durch die Kick-off-Veranstaltung begleitet und erhält auf effiziente Weise anwendbare Ergebnisse. Dabei lernen die Mitarbeiter ihre unterschiedlichen Kompetenzen kennen und machen die Ziele der Geschäftsleitung zu ihren eigenen. Sie erfahren neue Methoden für eine verbesserte Produktentwicklung. Sowohl Lastenheft als auch die nächsten konkreten Schritte werden definiert, sodass das Projekt unmittelbar fortgeführt werden kann.